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 Présentation
Le télétravail se généralise, les espaces de travail se diversifient et se décentralisent. Les organisations y trouvent de la flexibilité, du confort et une opportunité de rationaliser l’utilisation de leurs surfaces de bureaux.
Dans ce contexte, comment savoir qui se trouve où et s’assurer que les équipes se voient ? Comment gérer l’allocation des espaces dans la limite d’un capacitaire de plus en plus contraint ?
Semana est un outil de flex office nouvelle génération qui organise la présence des collaborateurs et optimise l’allocation des espaces à partir d’un ensemble de règles pré-définies.
Produits présentés
Dans le monde d’avant la pandémie, les Services
Généraux s’occupaient de l’organisation des espaces
de bureau et les RH de la gestion des plannings et du télétravail. Aujourd’hui, ces deux activités sont intrinsèquement liées.
La force de Semana est de réussir à tout combiner au sein
d’une seule et unique plateforme pour tout gérer en quelques
clics, grâce à des fonctionnalités complètes :
> Politique de présence : nombre de jours minimum
et maximum, fixes, règles de rotation, priorités des
entreprises et préférences individuelles…
> Gestion des espaces : attribution de zones aux équipes,
distanciation sociale au sein d’un bureau, attribution de
desks dédiés…
> Dashboard pour tout visualiser : planification et
monitoring de la politique, des taux d’occupation,
fréquences de contact des collaborateurs, utilisation
de l’espace…
Dernière nouveauté produits/services
Le nouveau design : Semana 2.0 permet de mieux manager et collaborer dans un contexte hybride tout en rationalisant simplement l’utilisation des espaces. Pour les travailleurs nomades, la version mobile permet de réserver ses jours et choisir ses espaces de bureaux directement sur son smartphone. Grâce à la barre de recherche, il est désormais possible d’ajouter ses collègues en tant que favoris et d’ organiser simplement sa présence au bureau en fonction des autres.
Le rôle Manager : Semana vous permet désormais de leur donner des droits supplémentaires et ainsi de gérer directement pour leurs équipes : les plannings de présence, l’allocation des espaces, la politique de télétravail.
Les API publiques : Que ce soit pour se synchroniser avec vos outils SIRH, de reporting ou de smart building (contrôle d'accès, capteurs, etc)
La possibilité de faire des réservations à la demi-journée
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