Présentation Semana.io est une solution de flex office qui organise les plannings de télétravail et optimise l’allocation des espaces à partir d’une multitude de règles prédéfinies, permettant de :
> Favoriser la collaboration au sein des organisations hybrides - Savoir qui est ou à tout moment - S’assurer que les équipes se voient - Mise en œuvre d’une politique de télétravail flexible et équitable
> Rationaliser les espaces de bureau - Organiser l’attribution ou la réservation des bureaux - S’assurer que les équipes sont assis à proximité - Optimiser le taux d’utilisation des locaux et lisser le taux d’occupation
Produits présentés Notre plateforme vous permet de bénéficier de fonctionnalités complètes en quelques clics :
> Politique de présence : nombre de jours minimum et maximum, fixes, règles de rotation, priorités des entreprises et préférences individuelles… > Gestion des espaces : attribution de zones aux équipes, distanciation sociale au sein d’un bureau, attribution de desks dédiés... > Dashboard pour tout visualiser : planification et monitoring de la politique, des taux d’occupation, fréquences de contact des collaborateurs, utilisation de l’espace... > Intégration avec l’environnement digital existant des entreprises : authentifications sécurisées avec Google et Microsoft (SSO), updates via Slack / Google Calendar / Teams, synchronisation des plannings sur les outils SIRH.
Dernière nouveauté produits/services Notre outil bénéficiera d'un nouveau design ainsi que de fonctionnalités supplémentaires dès septembre 2021 :
- possibilité de réservations à la demi-journée - visualisation des caractéristiques intrinsèques de chaque bureau : lampe, pouf, zone silencieuse ou bruyante... - visualisation des favoris de chaque collaborateur - système de desks prioritaires : réservés à une équipe spécifique puis accessibles à l'ensemble des collaborateurs.
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